الموثق المرخص من وزارة العدل: ما الخدمات التي يقدمها لك؟
الموثق المرخص جهة خاصة تمنحها وزارة العدل صلاحية تقديم خدمات توثيق محددة لها الحجية ذاتها. نعرض أبرز خدماته ومتى يكون الخيار الأنسب لك.
الموثق المرخص هو شخص مؤهل تمنحه وزارة العدل ترخيصًا لتقديم خدمات توثيق محددة خارج كتابات العدل، مثل إصدار الوكالات وفسخها، وتوثيق الإقرارات، وتوثيق عقود تأسيس الشركات وتعديلاتها. وتُسجَّل المحررات التي يوثقها في الأنظمة العدلية الإلكترونية، فتكون لها الحجية المعتبرة للمحررات الموثقة.
لماذا استحدثت وزارة العدل نظام الموثقين المرخصين؟
جاء الترخيص للموثقين ضمن توجه وزارة العدل نحو تيسير الخدمات العدلية وتوسيع قنوات تقديمها، بحيث لا يقتصر التوثيق على المقار الحكومية. فأصبح بإمكان الأفراد والمنشآت الحصول على خدمات التوثيق عبر مكاتب خاصة مرخصة، بمرونة أكبر في المواعيد والأماكن، مع بقاء الرقابة والإشراف لدى الوزارة.
ما الخدمات التي يقدمها الموثق المرخص؟
تختلف الصلاحيات بحسب ما تحدده وزارة العدل وما يشمله الترخيص، ومن أبرز الخدمات الشائعة:
- إصدار الوكالات بأنواعها للأفراد والمنشآت.
- فسخ الوكالات وإنهاؤها.
- توثيق الإقرارات بأنواعها، كالإقرار بدين أو باستلام مبلغ أو بالتنازل.
- توثيق عقود تأسيس الشركات وقرارات الشركاء وتعديلات العقود.
- خدمات توثيق أخرى قد تضيفها الوزارة أو تعدلها من وقت لآخر.
ولأن قائمة الخدمات قابلة للتحديث، فمن المفيد سؤال الموثق مسبقًا عما إذا كانت معاملتك تدخل ضمن صلاحياته.
ويستفيد أصحاب المنشآت بشكل خاص من هذه الخدمات؛ فالشركة التي تحتاج إلى توكيل مديرها أو موظفيها لمراجعة الجهات، أو توثيق قرار للشركاء بدخول شريك أو خروج آخر، يمكنها إنجاز ذلك لدى موثق مرخص يتحقق من الصفات والصلاحيات ويوجّه الأطراف إلى المستندات المطلوبة. أما الأفراد فيلجؤون إليه غالبًا في الوكالات الدقيقة والإقرارات المالية التي يخشون الخطأ في صياغتها.
ما الفرق بين الموثق المرخص ومنصة ناجز؟
منصة ناجز قناة إلكترونية ذاتية الخدمة، تناسب المعاملات البسيطة الواضحة التي يستطيع صاحبها إنجازها بنفسه. أما الموثق المرخص فيضيف عنصرًا مهمًا هو التحقق المهني والإرشاد، ويكون الخيار الأنسب في حالات مثل:
- المعاملات التي لا تتوفر إلكترونيًا بشكل مباشر للمستخدم.
- التوكيل نيابة عن منشأة أو بصفة ولاية أو وصاية.
- توثيق عقود الشركات وتعديلاتها التي تتطلب التحقق من صفات الأطراف وصلاحياتهم.
- كبار السن أو من يجدون صعوبة في استخدام المنصات الإلكترونية.
- الحاجة إلى صياغة إقرار بنص دقيق يحفظ الحقوق.
هل للمحررات التي يوثقها الموثق المرخص نفس القوة؟
نعم، المحررات الصادرة عن الموثق المرخص في حدود صلاحياته تُسجل في الأنظمة الإلكترونية لوزارة العدل، ويمكن التحقق منها عبر القنوات الرسمية، وتُعامل معاملة المحررات الموثقة. والفرق يكمن في جهة تقديم الخدمة لا في قيمتها القانونية. ويخضع الموثق المرخص لرقابة الوزارة وضوابطها المهنية، ويتحمل مسؤولية التحقق من هوية الأطراف وأهليتهم ورضاهم قبل التوثيق، وهو ما يمنح المتعاملين معه طمأنينة إضافية.
كيف تتأكد من أن الموثق مرخص فعلًا؟
- اطلب رقم الترخيص الصادر من وزارة العدل.
- تحقق منه عبر القنوات الرسمية للوزارة.
- تأكد من أن المحرر يصدر برقم يمكن الاستعلام عنه إلكترونيًا.
- احذر من أي جهة تعرض "توثيقًا" لا يصدر عنه مستند قابل للتحقق.
أما المقابل المالي للخدمات، فيخضع للتنظيمات المعتمدة وقد يتغير، لذا اسأل عنه بوضوح قبل بدء المعاملة. وبعد إتمام التوثيق، استعلم بنفسك عن المحرر برقمه للتأكد من ظهوره في الأنظمة الرسمية ببياناته الصحيحة، واحتفظ بنسخته الإلكترونية في مكان آمن يسهل الرجوع إليه. وإذا لاحظت أي خطأ في الأسماء أو أرقام الهويات أو البنود، فاطلب تصحيحه فورًا قبل استخدام المحرر لدى أي جهة، لأن الأخطاء الصغيرة قد تؤدي إلى رفض المعاملة لاحقًا.
ما المستندات التي تحضرها عادةً؟
- الهوية الوطنية أو الإقامة السارية لجميع الأطراف.
- مستندات الصفة عند التوكيل عن الغير، كالسجل التجاري وعقد التأسيس أو صك الولاية.
- بيانات الوكيل أو الطرف الآخر كاملة.
- أي مستندات تتعلق بموضوع المعاملة، كصك العقار أو قرار الشركاء.
أسئلة شائعة
س: هل يمكن أن يأتي الموثق إلى مقر الشركة؟ ج: يعتمد ذلك على ما يتيحه الموثق وما تسمح به التنظيمات، وهي من المزايا التي تقدمها بعض مكاتب التوثيق المرخصة.
س: هل يحتاج الطرفان إلى الحضور معًا؟ ج: يتوقف على نوع المعاملة؛ فبعضها يكفي فيه حضور المقر أو الموكل، وبعضها يتطلب حضور جميع الأطراف أو من يمثلهم نظامًا.
س: هل أستطيع توثيق عقد شركة لدى موثق في مدينة أخرى؟ ج: في الغالب نعم، لأن التوثيق يتم إلكترونيًا في الأنظمة العدلية، مع مراعاة متطلبات الحضور والتحقق.
شركة فاطمة الأسمري للمحاماة والملكية الفكرية في جدة مرخصة من وزارة العدل في المحاماة والتوثيق، وتقدم خدمات توثيق المستندات وتوثيق عقود الشركات وإصدار الوكالات لعملائها في جميع مناطق المملكة. احجز موعدك أو تواصل معنا على +966 56 685 9556.
المصادر النظامية
هذا المقال للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية.
